Najczęstsze błędy przy wysyłaniu paczki do Anglii (i jak ich uniknąć)
Na skróty
Błąd 1: Nieprawidłowy adres odbiorcy
Czasem wystarczy pomyłka w jednej literze lub brak kodu pocztowego, by paczka nie dotarła na czas, a zamiast tego odbyła światową podróż po najdalszych zakątkach brytyjskiej wyspy. Pamiętaj, że brytyjski system adresowy jest bardzo precyzyjny – kod pocztowy (np. SW1A 1AA) jest kluczowy dla doręczenia przesyłki, a bez niego Twoja paczka może trafić do królewskich ogrodów zamiast do kuzyna w Manchesterze.
Jak tego uniknąć:
- Upewnij się, że masz pełny adres odbiorcy: imię i nazwisko, numer domu, ulica, miejscowość, kod pocztowy oraz numer telefonu.
- Sprawdź kod pocztowy na stronie Royal Mail (jeśli nie masz pewności).
- Nie pisz adresu długopisem, który znika po dotknięciu wody – deszcz w Anglii to nie mit!
Błąd 2: Brak lub błędny numer telefonu odbiorcy
Numer telefonu to nie tylko formalność – kurier często kontaktuje się z odbiorcą, jeśli nie zastanie go pod wskazanym adresem lub ma trudności z lokalizacją. Bez numeru telefonu Twoja paczka może utknąć w limbo doręczeń, krążąc od magazynu do magazynu jak zagubiona dusza.
Jak tego uniknąć:
- Zawsze wpisuj aktualny numer telefonu odbiorcy z Anglii.
- Unikaj podawania numerów bez prefiksu kraju lub z błędną liczbą cyfr.
- Sprawdź, czy odbiorca nie zmienił numeru od czasu Waszej ostatniej rozmowy sprzed 5 lat.
Błąd 3: Paczka spakowana do połowy – brak wypełnienia
Puste przestrzenie w paczce to zaproszenie do katastrofy. W trakcie transportu paczki są układane warstwami na sobie – jeśli coś się przesuwa w środku lub połowa paczki jest pusta może dojść do uszkodzenia zawartości. Twój ulubiony wazon od babci może zamienić się w puzzle z tysiąca kawałków, zanim dotrze do celu.
Sprawdź jak wygląda profesjonalne pakowanie paczek!
Jak tego uniknąć:
- Używaj wypełniaczy: folia bąbelkowa, stare gazety, styropian, gąbki.
- Unikaj pustych przestrzeni – paczka powinna być sztywna i nie „grzechotać”.
- Nie używaj jako wypełnienia jedzenia, które może się zepsuć – zapach zgniłych bananów nie pomoże kurierowi w znalezieniu adresu 😉
Błąd 4: Brak deklaracji celnej
Po Brexicie każda paczka do Anglii wymaga deklaracji celnej. Brak tego dokumentu może skutkować zatrzymaniem paczki lub jej zwrotem do nadawcy. Twoja paczka może utknąć na granicy dłużej niż Ty na wakacjach all-inclusive.
Jak tego uniknąć:
- Wypełnij deklarację CN23 zgodnie z instrukcją.
- Podaj dokładny opis zawartości i jej wartość (np. „odzież używana, 50 zł”).
- Jeśli korzystasz z usług M3 Transport – otrzymasz deklarację na maila, wystarczy ją wydrukować i nakleić.
- Nie wpisuj „bomba” jako żart w opisie zawartości – urzędnicy celni mają specyficzne poczucie humoru.
Błąd 5: Użycie słabej taśmy lub nieodpowiedniego kartonu
Czasem oszczędność na opakowaniu kończy się… rozdartą paczką i zagubioną zawartością. Karton po butach i cienka taśma biurowa to nie są dobre pomysły, chyba że chcesz, by Twoja przesyłka wyglądała jak po spotkaniu z niedźwiedziem.
Jak tego uniknąć:
- Wybierz solidny karton, najlepiej trzywarstwowy.
- Używaj taśmy pakowej – szerokiej i mocnej.
- Zaklej paczkę na kształt litery „H” – wzmocnisz spód i górę.
- Nie używaj pudełka po pizzy – tłuste plamy przyciągają głodne brytyjskie gołębie.
Błąd 6: Ignorowanie limitów wagowych
Myślisz, że 50 kg cegieł to świetny pomysł na prezent dla kuzyna remontującego dom w Londynie? Niestety, większość firm kurierskich ma surowe limity wagowe, a przekroczenie ich może skutkować dodatkowymi opłatami lub odmową przyjęcia przesyłki. Dodatkowo ciężkie paczki są dużo bardziej narażone na uszkodzenia, bo jednej osobie ciężko się z nimi poruszać, ma to sens prawda?
Jak tego uniknąć:
- Sprawdź limity wagowe wybranej firmy kurierskiej przed pakowaniem. Zapraszamy do naszego cennika!
- Rozważ podział ciężkiej przesyłki na mniejsze paczki.
- Pamiętaj, że waga to nie tylko kwestia opłat – kurier też człowiek i ma tylko dwie ręce.
Błąd 7: Wysyłka artykułów zakazanych lub ograniczonych
Problem z alkoholem
To nie jest problem tylko hobby – powiedziałby wujek. Jedna butelka wódki na urodziny kuzyna może się wydawać niewinnym prezentem, ale przepisy celne są bezlitosne. O ile jedna butelka może nie zwrócić uwagi celników, to już kilka butelek z pewnością wzbudzi ich zainteresowanie. Pamiętaj, że Twoja paczka może zostać przez to zatrzymana lub może zostać naliczona kara.
Jak tego uniknąć:
- Alkohol do Wielkiej Brytanii możesz przewozić tylko jak jesteś osobiście na granicy – jedna butelka wygląda niewinnie, pomyślało 200 klientów. – Mina kierowcy na granicy, który w myśl przepisów przemyca 200 butelek -bezcenna.
- Rozważ legalne alternatywy – może kupon do lokalnego sklepu z alkoholem będzie lepszym prezentem?
Problem z papierosami
Myślisz, że kilka paczek papierosów to nic wielkiego? Celnicy tak nie uważają. Polski Marlboro może być tańszy niż brytyjski, ale przesyłka większej ilości tytoniu może skutkować karami i zazwyczaj konfiskatą. Celnicy mają nosa do wykrywania papierosów – dosłownie i w przenośni!
Jak tego uniknąć:
- Bezpieczniej jest w ogóle unikać wysyłania wyrobów tytoniowych.
- Pamiętaj, że nawet jedna paczka może spowodować duże problemy dla kierowcy, który przejeżdża granicę.
Problem z lekami na receptę
Wysyłanie leków na receptę to szczególnie ryzykowna sprawa. Co prawda jedna blistrowa tabletka leku może przejść przez kontrolę celną niezauważona, ale cała paczka 30kg leków to już poważne naruszenie przepisów. W ten sposób konfiskatę przesyłki masz jak w banku a na konsekwencje prawne będziesz musiał chwilę poczekać – zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.
Jak tego uniknąć:
- Nie wysyłaj leków na receptę!
- Pamiętaj, że przepisy farmaceutyczne różnią się między krajami – lek legalny w Polsce może być zakazany w UK.
- Zamiast wysyłać leki, zachęć odbiorcę do konsultacji z lokalnym lekarzem.
Komplet rzeczy zabronionych przy wysyłce do Anglii.
Błąd 8: Firmowy chaos – przekazanie kurierowi nie tej paczki co trzeba
Prowadzisz firmę i codziennie wysyłasz kilkadziesiąt paczek? Łatwo wtedy o pomyłkę! Wyobraź sobie minę klienta z Londynu, który zamiast zamówionych części samochodowych otrzymuje zestaw ręczników haftowanych dla babci z Manchesteru. Albo jeszcze gorzej – twoje poufne dokumenty firmowe trafiają do przypadkowego odbiorcy w Birmingham, a ty zastanawiasz się, dlaczego konkurencja nagle zna wszystkie twoje sekrety biznesowe.
Jak tego uniknąć:
- Wprowadź system kodowania paczek – np. kolorowe naklejki dla różnych kierunków lub typów przesyłek.
- Używaj skanerów kodów kreskowych do weryfikacji przed przekazaniem kurierowi.
- Wyznacz jedną odpowiedzialną osobę do kontaktu z kurierem – zmniejszysz ryzyko nieporozumień.
- Wprowadź podwójne sprawdzanie adresów przed zapakowaniem przesyłki.
- Rób zdjęcia zawartości każdej paczki przed zamknięciem – w razie reklamacji będziesz mieć dowody.
- Stwórz dedykowane miejsce do przechowywania paczek gotowych do wysyłki, z klarownym podziałem na kraje docelowe.
Podsumowanie
Wysyłając paczkę do Anglii, zadbaj o każdy szczegół: poprawny adres, kontakt do odbiorcy, solidne pakowanie, deklarację celną i porządne zabezpieczenie przesyłki.
Przede wszystkim jednak unikaj wysyłania przedmiotów, które mogą przysporzyć problemów na granicy. A jeśli prowadzisz firmę, zainwestuj w dobry system organizacji wysyłek – to inwestycja, która szybko się zwróci w postaci zadowolonych klientów i braku kosztownych pomyłek. Dzięki temu Twoja paczka dotrze szybko, bezpiecznie i bez problemów, a Ty unikniesz nerwowego wydzwaniania do obsługi klienta w środku nocy.
Chcesz mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko? Skorzystaj z usług M3 Transport – doradzimy, przygotujemy dokumenty i odbierzemy paczkę spod Twoich drzwi! Bo kto powiedział, że wysyłanie paczek nie może być przyjemne?
