IE599 - klucz do oszczędności
Komunikat IE-599 to kluczowy dokument w procesie eksportu towarów, umożliwiający zastosowanie zerowej stawki VAT przy eksporcie towarów poza Unię Europejską. Wydawany jest przez AES (Automatyczny System Eksportu).
Z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych otrzymamy dokument IE599 w formie elektronicznej. Zostanie on wysłany w formacie pliku XML na adres e-mail osoby zgłaszającej towar do procedury wywozu.
Podstawą prawną dla stosowania komunikatu IE-599 jest ustawa o podatku od towarów i usług. Ważne jest, aby pamiętać, że zerowa stawka VAT dotyczy wyłącznie eksportu, czyli wysyłki towarów z Polski do krajów poza UE.
Kto wystawia komunikat IE-599?
Dokument ten jest generowany przez AES (Automatyczny System Eksportu), co zapewnia jego autentyczność i zgodność z przepisami.
Dlaczego IE-599 jest ważny?
Zerowa stawka VAT: Umożliwia przedsiębiorcom skorzystanie z zerowej stawki VAT, co znacząco wpływa na koszty operacyjne.
Legalność: Gwarantuje zgodność z przepisami prawa, minimalizując ryzyko prawne.
Elektroniczny format: Ułatwia przechowywanie i przesyłanie dokumentów, co przyspiesza procesy eksportowe.
Dzięki komunikatowi IE-599 eksport staje się prostszy i bardziej opłacalny. Zadbaj o jego poprawne wystawienie i korzystaj z korzyści, jakie niesie dla Twojej firmy.
IE599 – komu się to opłaca?
Czy zastanawiałeś się, kto najbardziej korzysta na stosowaniu komunikatu IE599? Oto kilka grup, które czerpią największe korzyści z tego rozwiązania:
Eksporterzy: Firmy, które regularnie wysyłają towary poza terytorium Unii europejskiej, korzystają z zerowej stawki VAT, co znacząco obniża ich koszty.
Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Dla MŚP każda oszczędność jest kluczowa. Stosowanie IE599 ułatwia im konkurowanie na rynkach międzynarodowych.
Logistyka i transport: Firmy zajmujące się logistyką i transportem mogą oferować swoim klientom bardziej konkurencyjne ceny dzięki niższym kosztom operacyjnym.
Przedsiębiorstwa e-commerce: Sklepy internetowe, które wysyłają produkty poza UE, mogą znacząco zwiększyć swoją rentowność dzięki oszczędnościom wynikającym ze stosowania zerowej stawki VAT.
Jak uzyskać IE599?
Uzyskanie komunikatu IE-599 odbywa się automatycznie poprzez System Kontroli Eksportu (AES). Ten system przetwarza informacje o wywozie towarów i generuje odpowiedni komunikat IE-599.
Komunikat IE-599, generowany przez system, jest przesyłany na adres e-mail podany w zgłoszeniu wywozowym (IE-515). Dokument ten jest podpisywany elektronicznie przez system ECS i dostarczany w formacie XML.
Co robić w przypadku braku komunikatu IE-599?
Czasami zdarza się, że komunikat IE-599 nie zostanie wygenerowany. Brak tego dokumentu oznacza brak podstawy do zastosowania zerowej stawki VAT, co sugeruje, że towary mogą jeszcze znajdować się na terenie celnym Unii Europejskiej lub wystąpił błąd w systemie. W przypadku zauważenia takiej sytuacji należy niezwłocznie:
-
Zgłosić wywóz do urzędu celnego: Osoba odpowiedzialna za zgłoszenie towaru do wywozu powinna poinformować urząd celny o jednostce, przez którą towar opuścił teren UE, oraz podać datę tego zdarzenia.
-
Złożyć wniosek o potwierdzenie wywozu: Należy złożyć odpowiedni wniosek o potwierdzenie wywozu z terytorium Polski do urzędu celnego.
-
Właściwy organ celny: Urząd celny przekaże te informacje do jednostki celnej odpowiedzialnej za wyprowadzenie towaru i poprosi o potwierdzenie.
-
Czekać na odpowiedź: Urząd celny ma 10 dni na udzielenie odpowiedzi.
Jeżeli urząd celny wyprowadzenia nie potwierdzi otrzymanych informacji w tym terminie, zgłaszający musi dostarczyć dowody potwierdzające opuszczenie UE przez towary. Takie dowody mogą obejmować:
-
Dowód zapłaty za towar
-
Fakturę handlową
-
Potwierdzenie dostarczenia towaru lub jego kopię podpisaną przez odbiorcę spoza UE.
Komunikat IE-599 a stawka vat 0%
Należy pamiętać, że to na krajowym podmiocie, stosującym zerową stawkę VAT przy eksporcie, spoczywa obowiązek udowodnienia, że towary opuściły teren Unii Europejskiej.
Kluczowe jest, aby dokumentacja potwierdzała tożsamość eksportowanych towarów. Jeśli dane na komunikacie IE-599 będą znacznie różniły się od danych na innych dokumentach, takich jak faktury, istnieje ryzyko, że organ podatkowy zakwestionuje zastosowanie stawki 0%.
Jednakże, jeżeli podatnik potrafi wykazać, że eksportowane towary są tymi samymi, które widnieją na dokumentach to nie mamy się czym martwić. Drobne rozbieżności między komunikatem IE-599 a innymi dokumentami nie powinny stanowić podstawy do odmowy prawa do zerowej stawki VAT.
Trzeba koniecznie zwrócić uwagę na to, że do zastosowania zerowej stawki VAT, wymagane jest uzyskanie dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza obszar Unii Europejskiej przed terminem złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy.
Potrzebuje zrobić eksport – co dalej?
Jeśli chcesz sprzedawać towar do Wielkiej Brytanii, zgłoś się do nas!
Zajmiemy się transportem Twojego towaru a także pomożemy Ci z odprawą.
Od lat współpracujmy z agencją celną, która w ekspresowym tempie załatwia kwestie odpraw celnych.
Myślisz, że kwestie celne są skomplikowane? Nic bardziej mylnego! Pamiętaj, że Ty dostarczasz tylko dokumenty, nic więcej, resztą zajmuje się agencja 🙂
Nikt nie będzie Ci kazał poruszać się po skomplikowanych systemach i wypełniać dokumenty w obcym języku 🙂
Wypełnienie dokumentów zajmuje nie więcej niż 20 minut. Są to proste upoważnienia agencji do reprezentacji, specyfikacja wysyłanego towaru oraz faktura handlowa.
